Предстоящий переезд склада, как и переезд квартиры, кроме приятных эмоций вселяет обеспокоенность из-за решения многих попутных задач.
По собственной принципиальной сущности – это традиционный переезд, который производит не физическое лицо, а организация, хозяин склада. Данный процесс сопровождается рядом невидимых моментов, но, если все учесть и как следует приготовиться, то он пройдёт безболезненно. Самая важная задача – организовать контроль продукции, товара, груза в процессе перевозки. Для этого следует приложить много усилий, чтобы упомянутый товар не «исчез» ни физически, ни де-юре. Вся процедура переезда должна быть чётко планирована, взяты в учет все опасности.
Прежде всего нужно распределить обязанности среди персонала. Однако выполнить это следует так, чтобы в каждом направлении была организована управленческая структура. Это даст возможность увеличить уровень ответственности и проверять работу в любое время. Назначаются ответственные звена, исходя из их положения и степени авторитетности в коллективе, иначе, в силу формальной независимости, можно соприкоснуться с поверхностью стены неподчинения со стороны сотрудников.
Дальше согласовывается время и дата переезда. Тут необходимо принимать во внимание загруженность склада. Быстрее всего, это должен быть будний день. Собственно в это время интенсивность работы складского комплекса минимальна. Она будет зависеть не только от численности клиентов, но и от работ по погрузке или разгрузке товара. Лучше всего заранее поставить в известность заинтересованных лиц о готовящемся переезде склада, вместе с этим оставив новые координаты, любыми доступными способами.
Этап, имеющий похожесть с квартирным переездом, состоит в том, что нужно провести анализ распределения места на старом складе и спланировать наполнение нового помещения. Как и в помещении для жилья, поиск необходимого товара занимает небольшое время при грамотном его размещении на складе.
Перевозка не может быть осуществлена одним рейсом. Для её реализации нужно осуществить ряд поездок разных видов ТС. Товар не может транспортироваться в хаотичном порядке. Необходимо определить план вывоза товара с его дальнейшим размещением и жестко держаться этого плана.
Предусмотреть кол-во вывозимого товара поможет юридически правильно оформленная документация. Стоит еще сказать что, любая перевозка грузов должна быть оформлена документально. Данным шагом организаторы убивают 2-ух зайцев. На новом складе нужно поставить работу компьютеров и сетей. Благодаря этому заранее необходимо привлечь к работе системных администраторов.
А если вас интересуют услуги таможенного склада, рекомендуем посетить сайт rona2.com.ua. При ввозе товаров в больших количествах режим таможенного склада позволяет сэкономить не только значительные суммы на одновременной уплате таможенных пошлин и налогов, но и затраты на транспортировку и хранение. Это особенно выгодно в ситуации, когда у импортера нет четких гарантий досрочной продажи продукции, а значительные финансовые ресурсы, необходимые для уплаты таможенных пошлин, «заморожены» или не получены по предыдущим сделкам.
